制造业

基于人工智能高科技专利技术的自动化发票

解决方案在制造领域的应用

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客户需求

某大型汽车制造的财务部门的月处理的应付票据多达千笔,手工做信息匹配、录入工作量大,容易出错。此外金税3期实施后,对增值税发票管理愈加严格,产品和服务明细核对录入繁琐。

费用报销中增值税发票越来越多,人工查验发票真伪效率低。企业内、外部审计的需要,查找发票原始凭证不方便。

解决方案

  • 流程1

    批量自动扫描识别发票所有信息,生成指定格式文件送至客户现有的财务、ERP系统

  • 流程2

    批量自动验证发票信息,避免红冲、作废和虚假发票入账,规避财务风险

  • 流程3

    报销类已贴好的发票也可通过我们配置的高拍仪实现影像采集

  • 流程4

    所有发票的影像均被结构化存储在数据库,方便客户随时检索、查看

客户价值

  • 通过部署自动化发票解决方案,客户财务工作流程得到极大的改善

  • 由原来7个分公司共14名财务应付业务专员减少至总部3名工作人员

  • 优化了分布在全国的7个分公司的供应商付款流程,由60天缩减至30天

  • 供应商发票影像直接通过云端上传至总部,免除了快递成本和遗失风险

  • 财务部可以更好进行现金流的预算管理

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