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基于人工智能技术自动化发票解决方案在新零售领域的应用

智能软件机器人的应用

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客户需求

在财务应付中发票的流程中,每月3000笔应付需要手动对收到的每张发票与ERP中的订单或合同等相关文档进行匹配,录入的金额、明细,验证后,才能生成可支付确认单。

希望通过自动化的方案自动提取发票所有明细信息推送至ERP系统和自动关联发票与装箱单的信息。

解决方案

  • 流程1

    自动对发票中的信息100%识别

  • 流程2

    并实时与税局系统对发票进行真伪验证

  • 流程3

    自动将发票信息提取出来与系统信息匹配关联,对发票状态进行验证

  • 流程4

    导出成Excel,推送至ERP系统

  • 流程5

    全程高度自动化地完成“支付确认”前所需的所有录入和匹配工作

客户价值

  • 人工从10人减少到2人

  • 每天处理应付的单据从100 单/天/人升级到3000单/天/人

  • 自动化对发票的状态进行验证,避免了作废发票,红冲发票的干扰问题

  • 通过系统的自动化处理,生成“确认支付”凭证,避免人工录入效率低、人工误差,有效提高生产力

  • 良好的操作体验提升了员工幸福感和供应商的满意度

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